Als Head of Finance bist du ein Key Player in unserer Wachstumsstrategie und setzt unsere Geschäftsprozesse, Finanzen und Reportings effizient und skalierbar um. Wenn wir wachsen, wächst du mit - dir sind keine Grenzen gesetzt!

In dieser Rolle berichtest du direkt an den CEO und bist bei haelsi für das Finanzmanagement, Reporting, Prozessautomatisierung und HR Administration zuständig.

Du führst ein kleines Team, setzt aber selber enorm viel um.

💪🏻 Deine Aufgaben:

• Volles Finanzmanagement, einschließlich Budgetierung, Cashflow-Management, Finanzplanung, Reporting und die monatliche Honorarabrechnung.
• Prozessownership und Automatisierung. Du gehst tief in unsere Prozesse rein, optimierst sie mit den richtigen Tools, und hilfst dem Team, einen Schritt voraus zu bleiben.
• Monatliches Finanz und KPI Reporting aus verschiedenen Datenquellen. Du bist sparring Partnerin für den CEO und das Leadership Team bei der Analyse unserer finanziellen Kennzahlen.
• Du bist Hauptansprechperson für unsere Steuerberater und Lohnverrechnung, und zuständig für korrekte und effiziente Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du führst ein kleines Team bestehend aus unserer Buchhalterin und unserer Data Analyst, beide in Teilzeit.
• Erste Ansprechperson für People Admin inkl. Erstellung von Verträgen, Kontakt zur Lohnverrechnung und erste Instanz bei Gehalts- und rechtlichen Personalfragen wie KV Einstufungen.
• Du bist eine starke Stimme für finanziellen Hausverstand im Unternehmen, hast unseren OPEX immer im Blick und greifst hin, wenn du Verbesserungspotenziale erkennst.
• Leadership: Du arbeitest eng mit unseren Gründern und Leadership Team zusammen, hast Personalverantwortung und hilfst uns, das Unternehmen auf’s nächste Level zu heben.
• Daily troubleshooting: Du entwickelst proaktiv Lösungen für neue Herausforderungen, die im Tagesgeschäft auftauchen.

👍 Das bringst du mit:

• 3-4 Jahre relevante Erfahrungen im Finanzmanagement bei einer anderen Company, als Beraterin, Wirtschaftsprüferin, Geschäftsführer:in oder selbstständig.
• Offenheit für eine dynamische, formbare Rolle. Wir suchen lernfähige Allrounder:innen, die diese Aufgaben gut erfüllen können und dabei auch persönlich wachsen wollen. Wenn du z.B. nach deiner ersten Führungsrolle suchst, bist du bei uns richtig.
• Du hast ein exzellentes, intuitives Zahlenverständnis und weißt, wie du deine Insights konzise und entscheidungsgerecht vermittelst.
• Du bist digitally native & creative. Du verwendest digitale Tools, um deine Arbeit und unsere Abläufe so effizient wie möglich zu gestalten. Du bist Excel / Google Sheets profi, kannst Sheets programmieren, bist gut in Datenvisualisierung und kannst low/no code Tools selbstständig einsetzen.
• Team-Lead Effektivität: Du hast schon mal ein kleines Team oder Mitarbeiterinnen geführt.
• Ausreichende Kenntnisse des österreichischen Steuer- und Finanzsystems und der landesspezifischen Besonderheiten im Rechnungswesen.